Gestionnaire administratif | INSTITUT DE PHYSIQUE DU GLOBE DE PARIS

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  Gestionnaire administratif

La personne recrutée accompagnera l’équipe de recherche du projet ERC TRACES dans la gestion administrative et financière et le suivi d’exécution du contrat de recherche financé par l’Union Européenne. Elle assurera des fonctions d’assistance administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement.

 

Contrat

CDD de 12 mois, renouvelable 6 mois, de technicien-ne en gestion administrative à temps plein, à compter du 1er janvier 2019.

 

Rémunération

1737€ bruts/mois

 

Activités

• Organiser les achats des matériels et des services nécessaires  pour le déroulement du projet
• Organiser les déplacements des membres de l’équipe et leur collaborateurs externes
• Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’équipe
• en appliquant les procédures dédiées
• Garantir le suivi des procédures de la fonction public et de l’Union Européenne relatives à la gestion d’un contrat de financement
• Organiser, alimenter, mettre à jour le tableau de suivi administratif du contrat
• En concertation avec le Bureau des contrats, identifier les coûts éligibles au titre des contrats européens
• Respecter les délais et les échéances internes et externes de la préparation des dossiers administratifs
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’équipe, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne

 

Localisation

Institut de physique du globe de Paris - 1 rue Jussieu, 75005 Paris

 

Candidatures

Une lettre de motivation et un CV doivent être envoyés avant le 7 décembre 2018 à Frederique Metzelard, bureau-des-contrats@ipgp.fr et Mark Van Zuilen, vanzuilen@ipgp.fr

 

En savoir plus

PDF iconTélécharger la fiche de poste

Date de publication : 
14 Novembre 2018