Responsable du pôle "gestion des observatoires" | INSTITUT DE PHYSIQUE DU GLOBE DE PARIS

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  Responsable du pôle "gestion des observatoires"

• Contrat : CDD de 12 mois (renouvelables) à temps plein à pourvoir le 1er septembre 2022. Poste ouvert aux personnes handicapées par la voie contractuelle dans le cadre du décret n°95-979 du 25 août 1995.


• Missions : En qualité de responsable du pôle « gestion des observatoires » de l’IPGP, qui compte 2 agents, le/la candidat(e) coordonnera et réalisera de manière polyvalente et autonome, diverses actions de gestion administrative et financière au bénéfice de l’ensemble des observatoires de l’IPGP, ainsi que pour l’équipe « Systèmes volcaniques ».
Il/elle sera rattaché(e) hiérarchiquement au directeur général des services de l'institut.


• Activités :

- Au sein du pôle « gestion des observatoires », assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières de l'ensemble des observatoires de l'IPGP. Il en va de même pour l’équipe « Systèmes volcaniques »
- Procéder aux opérations d'engagement de commande et de gestion des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab,
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (notamment pour assurer le suivi des livraisons dans les Départements et Régions d'Outre-Mer),
- Instruire les dossiers (procédures d'achat, contrats) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière et suivre l'exécution,
- Assurer l'encadrement des personnels du pôle et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative
- Assurer la mise en place de crédits dans les outils Sifac et Geslab
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations,
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs des observatoires,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi.

 

Activités associées :
- S'informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d'activité,
- Consigner les procédures applicables dans son domaine.

 

• Affectation : Institut de physique du globe de Paris, 1 rue Jussieu 75005 Paris


• Candidatures : Le recrutement de personnes relevant d’une des catégories d’obligation d’emploi (B.O.E.) définie dans la loi du 11 février 2005 se fait après une sélection sur dossier et un entretien. Peuvent postuler les candidats non fonctionnaires, bénéficiaires de l’obligation d’emploi, remplissant les mêmes conditions de diplômes exigées pour les concours externes, soit un titre ou diplôme classé au moins au niveau 5 (anciennement niveau III).

 

Le dossier de candidature ci-après, est à transmettre au plus tard le 6 juin 2022 (cachet de la poste faisant foi) à :

Institut de physique du globe de Paris
Service des ressources humaines – Recrutement BOE
1 rue Jussieu
75005 PARIS



• A télécharger :

 

Date de publication : 
06 Mai 2022